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Einen Termin mit Datum, Ort, Uhrzeit, Thema und Beschreibung anlegen

Bei Veranstaltungsterminen werden die zwei Aspekte "Datum, Zeit, Ort" und "Thema, Beschreibung" an unterschiedlichen Stellen im System verwaltet!

1. Schritt: Datum, Uhrzeit und Ort des neuen Termins

Zuerst legen Sie Datum, Uhrzeit und Ort eines regelmäßigen oder unregelmäßigen Veranstaltungstermins fest.
Wählen Sie dazu die entsprechende Veranstaltung aus und klicken Sie dann auf

→ Verwaltung (Reiter oben) → Zeiten/Räume (Reiter links in Navigation)

Beispiele für die Eingabe von Tag, Datum und Uhrzeit

Regelmäßiger Termin:

Unregelmäßiger Termin:

Freie Raumangabe

Wählen Sie in der Dropdownliste Raum: den Eintrag "KEINEN Raum buchen" aus. Schreiben Sie dann in das Feld hinter Freie Raumangabe die Raumangabe hinein. (Screenshot unten)

Bei einem bereits gespeicherten Termin gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wählen Sie unter Raumangaben: "freie Ortsangabe (keine Raumbuchung):" aus
• Schreiben Sie in das Textfeld den Ort oder Raum
• Klicken Sie auf übernehmen!

2. Schritt: Thema und Beschreibung des neuen Termins eingeben

Wählen Sie dazu die entsprechende Veranstaltung und fügen Sie den Reiter Ablaufplan hinzu (falls er fehlt)



Ablaufplan → Themen → Neues Thema erstellen




Es wird das Eingabeformular für Thema und Beschreibung geöffnet, wo Sie auch die dazugehörigen Termine auswählen und ein Forumsthema und einen Dateiordner für dieses Thema anlegen lassen können. (der Reiter Forum sollte zuerst genauso wie der Reiter Ablaufplan hinzugefügt werden)