Stud.IP für Lehrende
Rundmail an Veranstaltungsteilnehmer
Über die folgenden drei Wege lassen sich Rundmails in Stud.IP verschicken:
- Nachricht an alle Teilnehmer/-innen (inkl. Dozenten)
- Nachricht oder E-Mail an Autor/-innen oder andere Gruppen (z.B. Dozent/-in)
- Nachricht an ausgewählte Autor/-innen oder andere Gruppen (z.B. Dozent/-in)
In Stud.IP gibt es zwei Mailtypen: Nachrichten und E-Mail
1. Nachrichten: Das Briefsymbol mit dem
blauen Pfeil
öffnet die Mailfunktion von Stud.IP,
wobei diese Stud.IP-Mail in Kopie auch immer an die externe Mailadresse der Teilnehmer/-innen geschickt wird, es sei denn, diese haben das explizit deaktiviert.
Vorteil: Die Mail landet im Stud.IP-Postfach UND wird in Kopie an die externe Mailadresse
zugestellt; kein Problem bei größeren Teilnehmerlisten; Sie können die Funktion auch dort
nutzen, wo kein E-Mail-Programm installiert ist (z.B. Internetcafé, fremder PC etc.)
2. E-Mail: Das Briefsymbol mit dem roten Pfeil
bewirkt, dass das lokal installierte Standard-Mailprogramm (z.B. Outlook, Thunderbird etc.) gestartet wird und eine E-Mail geöffnet wird,
in der die Mailadressen der Teilnehmer/-innen eingetragen sind.
Nachteile: Der Browser kann nur eine maximale Anzahl von Zeichen an ein anderes Programm übergeben: ab ca. 50 TeilnehmerInnen funktioniert die Übergabe der Adressen an das
Mailprogramm nicht mehr; In Outlook muss zudem eingestellt werden, dass das Komma als
Adresstrennung akzeptiert wird (Extras → Optionen → Einstellungen → E-Mail-Optionen → Erweiterte E-Mail-Optionen → Komma als Adresstrennzeichen zulassen).
Unsere Empfehlung: Nutzen Sie immer die Nachrichten (Briefsymbol mit dem blauen Pfeil
)